(지구여행)프로젝트 일정 관리용 엑셀 공유(WBS)

안녕하세요 프리 라이언입니다.

프로젝트를 진행하다보면 액션플랜을 일단위/주단위 등으로 세우고 얼마나 진행되었는지 계획대비 실적을 늘 체크합니다.

사실 세부적으로 이 플랜을 짜 놓으면 정말 편하기는 합니다.

지난 주 부터 청울림님과 함께하는 지구여행 프로젝트가 시작되었습니다.

조는 총 5개로 이루어져있는데 저는 3조 유니콘 조 입니다.

(참고로, 스타트업 기업이 1조 가치를 넘길때 유니콘 기업이라고 부르는데 저희 조 이름이 유니콘이어서 스타트업을 세우는 저에게는 몹시나 기분 좋은 소식이 아닐수 없습니다 ^^)

월 1회 정례 모임을 하기 전, 조별로 현재까지의 진행상황을 정기적으로 체크하려고 한다는 말씀을 듣고 제가 프로젝트때 사용하는 WBS 방식의 표기법을 제안했습니다.

우선 이 자료의 출처는 아래 링크입니다.

(이 분 너무 잘 만드신 자료를 무료로 배포하십니다 ^^)

https://blog.naver.com/itoh/221293688752

엑셀로 만드는 WBS(Work Breakdown Structure)

<그림1. Excel을 이용한 WBS> 여러 프로젝트를 진행하면서 WBS에 대한 고민이 많았다. MS ...

blog.naver.com

저희 유니콘 조의 WBS를 제가 가칭으로 입력해봤습니다.

참고로, 유니콘 조도 아직 이걸 쓸지 말지 결정나지 않았습니다 ^^

제가 일단 제안하는 것입니다.

(가칭이라고 한 이유는 실제로 개별 수행자가 자기에 맞게 입력해야 하기 때문입니다)

백문이 불여일견! 일단 아래 클릭해서 보시죠!

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iWjczGYSa3sC2P6NB4VT…

Google 스프레드시트 - 스프레드시트를 작성하고 수정할 수 있으며 무료입니다.

하나의 계정으로 모든 Google 서비스를 스프레드시트로 이동하려면 로그인하세요. 내 계정 찾기 계정 만들기 Google 계정 하나면 OK

docs.google.com

구글 독스 기반으로 만들었습니다.

엑셀 파일이 클라우드에 저장되어 있는 개념이라, 돌아가면서 본인에 맞게 고치고 저장하면 됩니다.

왼쪽 하단에 아래와 같이 두개의 탭이 있습니다.

예시는 전체 입력 가능한 케이스를 제가 다 넣어서 보여드릴려고 만든것이고,

유니콘은 실제로 저희 조가 직접 수행할때 사용하려고 한 것입니다.

예시를 전체 캡쳐한것입니다. 클릭하면 확대되서 보입니다.

파란색 글씨만 입력하는 것이고 나머지는 전부 자동으로 계산되는 것입니다.

제가 예시 케이스를 1~4로 잡았습니다. 사람마다 입력하는 방식이 다를 수 있고, 소주제가 다를 수 있기 때문입니다.

날짜를 입력하실 때에도

2018.1.7

위와 같이 0은 빼고 점 찍어서 입력하시면 됩니다.

YYYY.MM.DD

이와 같이요

위의 표는 계획에 해당하는 날짜들입니다.

소주제별로 시작일, 종료일이 다를 수 있기 때문에 각각 넣으십시오

담당자는 보통 프로젝트 하면 여럿이지만 여기는 한 명이니까, 그 해당자 이름 넣으시면 됩니다.

위에서 계획을 입력했으면 여기는 실제로 실적을 입력합니다.

실적도 시작일과 종료일을 넣습니다.

아직 진행중이면 스페이스 처리하셔도 됩니다.

날짜 입력 방식은 위와 같이

2018.1.7

이렇게 하시면 됩니다.

특히, 실적 입력시에는 진척률을 꼭 입력하셔야 합니다. 각 주제별로 진척률 몇 퍼센트인지 넣으시면 오른쪽 그래프는 자동으로 생깁니다. 최대 100%까지 넣으시면 됩니다.

구성비는 전체 100대비 차지하는 비율입니다.

이렇게 입력하시면 가장 상단 줄에 현재까지의 진척률을 한눈에 알 수 있게 나옵니다.

이제 저희 유니콘 조 같은 경우에는 제가 예시로 6명 사람마다 입력 예시케이스를 다르게 설정했습니다.

아래와 같이요.

조 단위로 실제로 사용하실때에는 아무래도 한 눈에 관리하기 좋게 위와 같이 6명을 한 페이지에 넣고 쓰시면 좋습니다.

각각 저장할때 본인 필요한 만큼 줄을 늘리셔도 되고, 삭제해도 됩니다.

중요한 건 파란색 글씨체가 있는 줄은 늘리셔도 삭제해도 됩니다만, 검은색이 있는 줄은 아래 줄들의 합이니까 조심해서 사용하시길 바랍니다.

줄을 늘이거나 줄일때 아래 부분 '계획의 진척률, 실적의 진척률, 그리고 업무 구성비'가 sum함수를 쓴 상태여서 깨지거든요

#Ref 뜨는데 그것만 조정하시면 됩니다.

이건 잘 모르시는 분들은 구글독스에 올린 상태니까 조에 아무나 한 명 잘하는 사람보고 해달라고 하세요, 아니면 제가 해드릴게요 ^^

이런 일정관리 엑셀을 통해서 모두 지구여행 프로젝트를 꼭 갈 수 있기를 기원합니다. ^^

조장님들 이걸로 일정관리! 확실하게 쪼으실 수 있습니다 ^^